Organisation de notre loto du Vendredi 18 Mars :

Pour chacune des opérations, merci de votre contribution

Contact :
_ Christian Rousseau > 06 29 57 74 52

Jeudi
16h00 _ Hall des paris de l’hippodrome

• Mise en place des tables et chaises suivant plan (Christian, Stéphane, Denis)

Vendredi
9h30_ Hall des paris et foyer foot

• Récupération des lots et transport vers hippodrome > Eric
• Préparation des lots du loto (identification et emballage) > Laëtitia & Maëva
• Fin d’installation des tables et chaises (si besoin)
• Numérotation des tables (n° et noms)
• Gel hydroalcolique

15h00 _ Stade & hall des paris de l’hippodrome

• Gestion bar > Eric

16h00 _ Hall des paris de l’hippodrome

• Mise en place caisses > Emmanuelle &  Laëttitia

17h00_ Hall des paris de l’hippodrome

• Vérification de la salle et lots avec notre animateur Gilles

17h30_ Visite sécurité avec services de sécurité de l’hippodrome > Chistian

18h00 _ Ouverture des portes

• Guidage des clients vers leur table de réservation > Christian, Maëva, équipes de bénévoles
• Ouverture des caisses

19h00_ Fin des réservations

20h00_ Début du loto

21h30_ Pause

22h30_ Pause

24h00_ Fin du loto

• Rangement
• Nettoyage salle et toilettes